TASECS İKLİMLENDİRME ANONİM ŞİRKETİ 6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU GEREĞİNCE GENEL AYDINLATMA METNİ

1. AMAÇ

Tasecs İklimlendirme Anonim Şirketi (“Şirket”), ziyaret etmek ve Şirket ile iş ilişkisi kurmak/yürütmek amacıyla gelen, internet sitesi ve ağ bağlantılarını kullanan müşteriler ve potansiyel müşteriler ile yetkilileri, ziyaretçiler, tedarikçiler ve yetkilileri, alt yükleniciler ve yetkilileri, bağlı ortaklık ve iştirakleri ile yetkilileri kısacası sayılanlarla sınırlı olmamak üzere faaliyetler sırasında temas edilen bütün gerçek kişilere ait kişisel verilerin 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVK Kanunu”) ve sair mevzuat hükümlerine uygun şekilde işlenmesine yönelik ilkelerin neler olduğunun açıklanmasını amaçlamaktadır. 

Şirketin gerçek kişi müşterisi ve potansiyel müşterisi, ziyaretçisi, tedarikçisi ve yetkilisi, alt yüklenicisi ve yetkilisi, bağlı ortaklık ve iştirakleri ile yetkilisi ve her nam altında temas edilen gerçek kişi olmanız sebebiyle Şirket’e bildirdiğiniz/bildireceğiniz ve/veya Şirket tarafından haricen herhangi bir yoldan temin edilen kişisel verileriniz Şirket tarafından “Veri Sorumlusu” sıfatıyla,  

Aydınlatma Metni ile Şirketimiz tarafından yürütülen faaliyetlerin KVK Kanunu’nda yer alan ilkelerle uyumlu olarak sürdürülmesi ve geliştirilmesi benimsenmiştir.  

Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin detaylı bilgilere www.tasecs.com.tr adresinde yer alan “Tasecs İklimlendirme Anonim Şirketi Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası”ndan (“Politika”) ulaşabilirsiniz.

2. İLGİLİ GERÇEK KİŞİLERİN KİŞİSEL VERİ KATEGORİLERİ

Şirketimiz, kişisel verilerinizi işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlar doğrultusunda işleyecektir. 

Şirket tarafından toplanan ve kullanılan, kişisel veriler özellikle şunlardır:

Veri Kategorisiİşlenen Kişisel VerilerKişisel Veri İşleme AmaçlarıHukuki Sebep(KVKK m. 5 ve m. 6 kapsamında)
Kimlik Verileri
Ad- Soyadı , T.C.Kimlik Numarası, Anne- Baba Adı, Doğum Yeri, Doğum Tarihi, İmza/Paraf Bilgisi,Kimlik Seri No
Şirketimiz tarafından yürütülen AR-GE dahil tüm ticari ve/veya operasyonel faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili iş birimlerimiz tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi, ile verimlilik süreçlerinin planlanması ve/veya uygulanması,Şirketimizin hizmet verdiği/aldığı, birlikte çalıştığı kişiler ile olan iş ilişkilerinin, mal hizmet üretim operasyonlarının ve sözleşme süreçlerinin düzenlenmesi,Şirketimizin ve Şirketimizle iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki ve teknik güvenliğinin temini faaliyetlerinin planlanması ve/veya icrasıŞirket Ticari Hayatının ve İş Geliştirme Stratejilerinin Planlanması, Düzenlenmesi ve UygulanmasıŞirket tarafından ve/veya Şirket nam ve hesabına sunulan ürün ve/veya hizmetlerden ilgili kişileri faydalandırmak ve Müşteri memnuniyetine yönelik aktivitelerin yürütülmesi  için gerekli çalışmaların gerçekleştirilmesi ve ilgili iş süreçlerinin devamlılığının sağlanmasıBağlı ortaklıkları ve iştirakleri ile olan organik bağ süreçlerinin getirdiği faaliyetlerin düzenlenmesi ve süreçlerin yönetimi , planlanması ve/veya icrasıŞirketimiz ürünlerinin stok ve/veya sevkiyat işlemlerinin planlanması ve/veya icrasıMal/hizmet satın alma ve kalite süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi,Potansiyel iş ortağı Mal/hizmet satın alma süreçleri planlanması ve yürütülmesi, Mevcut işlerin ve potansiyel yeni işlerin firma sorumluları ile görüşülerek takip edilmesi, yeni iş fırsatları yaratılmasıTedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin YürütülmesiTedarikçi -Tedarikçi Adayı havuz ve kayıtlarının oluşturulması, teklif toplama ve kıyaslama faaliyetleriMüşteri memnuniyetini ölçmek, geri bildirim almak, Ürün ve hizmet iyileştirmeleri yapmakDenetim süreçlerinin planlanması ve YönetilmesiTasarım ve dokümantasyon hizmetlerinin yürütülmesi Test süreçleri ve faaliyetlerinin yürütülmesi Alt Yüklenici için sistem erişim yetkilerinin düzenlenmesiBT ve ERP müdürlüğü politika ve süreçlerinin planlanması Şirket içi güvenlik süreçlerinin yönetilmesi ve tesis güvenlik belgesi teminiTusaş Ziyaretçi giriş kartları oluşturulması Ziyaret için tesise giriş kaydı oluşturulmasıFaaliyetlerin mevzuata uygun yönetilmesiTaşınır mal ve/veya kaynaklarının güvenliğinin teminiKurumsal iletişim faaliyetlerinin planlanması ve yürütülmesi,Finans ve Muhasebe İşlerinin YürütülmesiTeknopark İlişkileri Yönetimi

Sözleşmenin Kurulması veya İfasıyla Doğrudan İlgi Olması,)Şirketin Hukuki Yükümlülüğünü Yerine GetirmesiKanunlarda açıkça öngörülmesiBir Hakkın Tesisi veya Korunması için Veri İşlemenin Zorunlu Olması
İletişim Verileri
Telefon Numarası, Adres Bilgisi, E-Posta Adresi Şirket Tarafından Yürütülen Ticari Ve/Veya Operasyonel Faaliyetlerin Gerçekleştirilmesi için ilgili iş Birimlerimiz Tarafından Gerekli Çalışmaların Yapılması ve Buna Bağlı İş Süreçlerinin YürütülmesiŞirket Ticari Hayatının ve İş Geliştirme Stratejilerinin Planlanması, Düzenlenmesi ve UygulanmasıŞirket tarafından ve/veya Şirket nam ve hesabına sunulan ürün ve/veya hizmetlerden ilgili kişileri faydalandırmak ve Müşteri memnuniyetine yönelik aktivitelerin yürütülmesi için gerekli çalışmaların gerçekleştirilmesi ve ilgili iş süreçlerinin devamlılığının sağlanmasıŞirketimizin ve Şirketimizle iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki ve teknik güvenliğinin temini faaliyetlerinin planlanması ve/veya icrasıŞirketimizin hizmet verdiği/aldığı, birlikte çalıştığı kişiler ile olan iş ilişkilerinin, mal hizmet üretim operasyonlarının ve sözleşme süreçlerinin düzenlenmesi,Mal/hizmet satın alma ve kalite süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi,Mal/hizmet satış süreçlerinin yürütülme, mal hizmet satış sonrası destek hizmetlerin yürütülmesi, Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi Tedarikçi -Tedarikçi Adayı havuz ve kayıtlarının oluşturulması, teklif toplama ve kıyaslama faaliyetleriPotansiyel iş ortağı Mal/hizmet satın alma süreçleri planlanması ve yürütülmesi, Mevcut işlerin ve potansiyel yeni işlerin firma sorumluları ile görüşülerek takip edilmesi, yeni iş fırsatları yaratılması.Müşteri memnuniyetini ölçmek, geri bildirim almak, Ürün ve hizmet iyileştirmeleri yapmakTasarım ve dökümantasyon hizmetlerinin yürütülmesi Test süreçleri ve faaliyetlerinin yürütülmesi Denetim süreçlerinin planlanlanması ve Yönetilmesi Alt Yüklenici için sistem erişim yetkilerinin düzenlenmesi Taşınır mal ve/veya kaynaklarının güvenliğinin temini Kurumsal iletişim faaliyetlerinin planlanması ve yürütülmesi, Teknopark İlişkileri Yönetimi Faaliyetlerin Mevzuata Uygun YürütülmesiSözleşmenin Kurulması veya İfasıyla Doğrudan İlgi Olması,)Şirketin Hukuki Yükümlülüğünü Yerine Getirmesi
Özlük Verileri
Hizmet Dökümü,Özgeçmiş Belgeleri,Faaliyetlerin mevzuata uygun yönetilmesiDenetim süreçlerinin planlanması ve yönetilmesiTeknopark proje yönetimlerinde kullanılmak amacıylaTusaş Ziyaretçi giriş kartları oluşturulması 








Şirketin Hukuki Yükümlülüğünü Yerine Getirmesi
Kanunlarda açıkça öngörülmesi
Bir Hakkın Tesisi veya Korunması için Veri İşlemenin Zorunlu Olması
Hukuki İşlem ve Uyum Verileri





Sözleşmelerİmza sirküleriŞirketimizin hizmet verdiği/aldığı, birlikte çalıştığı kişiler ile olan iş ilişkilerinin, mal hizmet üretim operasyonlarının ve sözleşme süreçlerinin düzenlenmesi,Şirket içi güvenlik süreçlerinin yönetilmesi ve Tesis Güvenlik Belgesi TeminiTusaş Ziyaretçi giriş kartları oluşturulması Şirketin Hukuki Yükümlülüğünü Yerine GetirmesiSözleşmenin Kurulması veya İfasıyla Doğrudan İlgi Olması,)
Fiziksel Mekan Güvenliği Verileri
Güvenlik kamerası kayıtları
Ziyaretçi Giriş çıkış tarih ve saatleri
Fiziksel güvenlik, işyeri güvenliğinin sağlanması ve denetimi, iç kontrol, teftiş, soruşturma ve/veya kontrol faaliyetlerinin planlanması ve/veya icrası Şirketimizin ve Şirketimizle iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki ve teknik güvenliğinin temini Şirket demirbaşlarının ve/veya kaynaklarının güvenliğinin teminiBT ve ERP müdürlüğü politika ve süreçlerinin planlanması


Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi 
İşlem Güvenliği Verileri
Log Kayıtları,  IP Adres Bilgileri, İnternet Giriş-Çıkış Bilgileri, Trafik Kayıtları Mac adresiBilgiye Erişim Yetkilerinin YürütülmesiSiber güvenlik, izleme ve olay müdahalesi faaliyetlerinin yönetilmesi BT ve ERP müdürlüğü politika ve süreçlerinin planlanmasıHukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, Veri sorumlusunun meşru menfaati
Finans Verileri





Banka Hesap Bilgileri Iban NoVergi Dairesi ve Vergi Numarası Şirketimiz tarafından yürütülen AR-GE dahil tüm ticari ve/veya operasyonel faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili iş birimlerimiz tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesiFinans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi,Potansiyel iş ortağı Mal/hizmet satın alma süreçleri planlanması ve yürütülmesiTedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin YürütülmesiTedarikçi -Tedarikçi Adayı havuz ve kayıtlarının oluşturulması, teklif toplama ve kıyaslama faaliyetleri
Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, Sözleşmenin Kurulması veya İfasıyla Doğrudan İlgi Olması,)
Mesleki Deneyim Verileri






Mesleki Yeterlilik Bilgileri,Eğitim Bilgileri.ISG Eğitim Belgesi UnvanÇalıştığı Şirket Birim-bölüm Bilgileri
Şirketimiz tarafından yürütülen AR-GE dahil tüm ticari ve/veya operasyonel faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili iş birimlerimiz tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi, Şirket Ticari Hayatının ve İş Geliştirme Stratejilerinin Planlanması, Düzenlenmesi ve UygulanmasıBağlı ortaklıkları ve iştirakleri ile olan organik bağ süreçlerinin getirdiği faaliyetlerin düzenlenmesi ve süreçlerin yönetimi , planlanması ve/veya icrasıŞirket tarafından ve/veya Şirket nam ve hesabına sunulan ürün ve/veya hizmetlerden ilgili kişileri faydalandırmak ve Müşteri memnuniyetine yönelik aktivitelerin yürütülmesi için gerekli çalışmaların gerçekleştirilmesi  ve ilgili iş süreçlerinin devamlılığının sağlanması Mal/hizmet satın alma ve kalite süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi, Şirketimiz ürünlerinin stok ve/veya sevkiyat işlemlerinin planlanması ve/veya icrasıTasarım ve dokümantasyon hizmetlerinin yürütülmesi Test süreçleri ve faaliyetlerinin yürütülmesi Alt Yüklenici için sistem erişim yetkilerinin düzenlenmesi Tedarikçi -Tedarikçi Adayı havuz ve kayıtlarının oluşturulması, teklif toplama ve kıyaslama faaliyetleri Mevcut işlerin ve potansiyel yeni işlerin firma sorumluları ile görüşülerek takip edilmesi, yeni iş fırsatları yaratılması. Kurumsal iletişim faaliyetlerinin planlanması ve yürütülmesi, Teknopark İlişkileri Yönetimi Teknopark Proje Yetkilisi oluşturmak Tusaş Ziyaretçi giriş kartları oluşturulması 
Bir Hakkın Tesisi veya Korunması için Veri İşlemenin Zorunlu OlmasıSözleşmenin Kurulması veya İfasıyla Doğrudan İlgi Olması,)
Müşteri İşlem Verisi 
Sipariş ve Talep BilgileriTalimatlarŞirketimiz tarafından yürütülen AR-GE dahil tüm ticari ve/veya operasyonel faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili iş birimlerimiz tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi, Mal/hizmet satış süreçlerinin yürütülme, mal hizmet satış sonrası destek hizmetlerin yürütülmesi,  Sözleşmenin Kurulması veya İfasıyla Doğrudan İlgi Olması,)
Pazarlama Verileri 
Çerez Kayıtları İnternet sitesinin  çalışması için gerekli temel fonksiyonları gerçekleştirmekFaaliyetlerin mevzuata uygun yönetilmesi Ürün/Hizmet Pazarlama Süreçlerinin YönetimiAçık rıza
Görsel/İşitsel Veriler



Fotoğraf, eğitim  videosu vb. görsel ve işitsel  kayıtlarŞirket etkinliği ve sosyal medya fotoğrafları ve video kayıtları gibi görsel ve işitsel veriler

Şirket tarafından ve/veya Şirket nam ve hesabına sunulan ürün ve/veya hizmetlerden ilgili kişileri faydalandırmak ve Müşteri memnuniyetine yönelik aktivitelerin yürütülmesi için gerekli çalışmaların gerçekleştirilmesi  ve ilgili iş süreçlerinin devamlılığının sağlanması Dijital ve/veya diğer mecralarda reklam ve/veya tanıtım, ve/veya pazarlama aktivitelerinin tasarlanması ve/veya icrası,
Veri sorumlusunun meşru menfaati
Açık rıza 
Özel Nitelikli Veriler
Sağlık Raporu Adli Sicil

Tusaş Ziyaretçi giriş kartları oluşturulması Şirket içi, ulusal veya uluslararası güvenlik ve gizlilik amacıyla gerekli olması veya ilgili adli veya idari makamlardan bu yönde bir talepte bulunulması,
Kanunlarda açıkça öngörülmesi (KVKK m.6/3-b),İstisna m 28/ 1/ç uyarınca
Diğer Veriler 


Araç Plaka ve Ruhsat

 Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin YürütülmesiTeknopark’a giriş/çıkış güvenliğiTesis giriş çıkışlarının kolaylıkla sağlanması Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi

Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, 
Bir Hakkın Tesisi veya Korunması için Veri İşlemenin Zorunlu Olması

3. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMASINA VE İŞLENMESİNE İLİŞKİN YÖNTEMLER 

Kişisel Verilerinizi, 

Kişisel verileriniz Şirketimiz ile temas etmeniz halinde, Şirketimizin yönetimi , matbu ve çevrimiçi formlar, telefon, faks, e-posta, kargo v.b. vasıtalarla elektronik ve/veya fiziki ortamdan ve güvenlik kameraları aracılığı ile toplanmakta ve işlenmektedir.

4. KİŞİSEL VERİLERİN ÜÇÜNCÜ KİŞİLERLE PAYLAŞILMASI

Topladığımız kişisel verilerinizi yukarıda belirttiğimiz hukuki sebeplerin varlığı halinde ve belirtilen amaçlar doğrultusunda;  

Şirket, faaliyetlerini ve iş süreçlerini devam ettirmek için,

KVKK kapsamında düzenlenen hükümlere uygun olmak şartıyla aktarabiliriz. 

5. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI VE İMHA EDİLMESİ

Şirket tarafından işlenen bu veriler ilgili Kanunlarda ve mevzuatlarda öngörülen süre boyunca saklanmaktadır. Bu kapsamda, Şirketimiz öncelikle ilgili mevzuatta kişisel verilerin saklanması için bir süre öngörülüp öngörülmediğini tespit etmekte, bir süre belirlenmişse bu süreye uygun davranmaktadır. Yasal bir süre mevcut değil ise kişisel veriler işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklanmaktadır. Kişisel veriler belirlenen saklama sürelerinin sonunda periyodik imha sürelerine veya ilgili kişinin başvurusuna uygun olarak ve belirlenen imha yöntemleri ile imha edilmektedir. 

Bununla birlikte; kişisel verilerin işlenme amacı sona ermiş ve ilgili Kanun ve mevzuatlarda öngörülen süreler dolmuş olsa dahi, işlenen kişisel veriler yalnızca olası hukuki uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi veya kişisel veriye bağlı ileri sürülebilecek her türlü hak ve talebe ilişkin savunmanın tesis edilmesi amacıyla saklanabilecektir. Bu saklama sürelerinin belirlenmesinde kişisel veriye bağlı ileri sürülebilecek her türlü hak ve talebe ilişkin zamanaşımı süreleri geçse dahi daha önce Şirket aleyhine yöneltilen benzer hak ve talepler de göz önüne alınarak belirlenecektir. Bu kapsamda saklanan kişisel veriler yalnızca hukuki uyuşmazlıklarda kullanılması gerektiğinde kullanılacak, başka herhangi bir amaç için bu verilere erişim sağlanmayacaktır.

Kişisel Verileri Saklama ve İmha Politikamıza resmi internet sayfamızdan ulaşmanız mümkündür.

6. VERİ SAHİBİNİN HAKLARI VE BU HAKLARIN KULLANILMASI

6.1. Veri Sahibinin Hakları

KVK Kanunu’nun 11. maddesi uyarınca, şirketimize başvurarak kişisel verileriniz hakkında aşağıdaki konulara ilişkin taleplerde bulunabilirsiniz: 

Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, www.tasecs.com.tr adresinden ulaşabileceğiniz Tasecs İklimlendirme Anonim Şirketi Veri Sahibi Başvuru Formu’nu doldurarak Şirketimize iletebilirsiniz.

6.2. Başvuru Araçları

Kişisel veri sahiplerinin KVK Kanunu’ndan doğan haklarına ilişkin başvurularının, KVK Kanunu’nun 13. maddesine uygun bir biçimde yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun (“Kurul”) belirleyeceği diğer yöntemler ile tarafımıza iletilmesi gerekmektedir:

BAŞVURU YÖNTEMİBAŞVURU YAPILACAK ADRESBAŞVURUDA GÖSTERİLECEK BİLGİ
Yazılı Olarak BaşvuruIslak imzalı şahsen başvuru veyaNoter vasıtasıyla
İvedik OSB Mah. 2224. Cd. C Blok Kat 1 No:1/263 Teknopark 06378 Yenimahalle Ankara/Türkiye
Zarfın/tebligatın üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır.
Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Yolu İle Başvuru Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresi iletasecs@hs03.kep.trE-posta’nın konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi” yazılacaktır.
Sistemimizde Bulunan Elektronik Posta Adresi ile BaşvuruŞirketimizin sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresiniz kullanılmak suretiyle
info@tasecs.com.tr
E-posta’nın konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi” yazılacaktır.

7. VERİ SORUMLUSU KİMLİK VE İLETİŞİM BİLGİLERİ 

İşbu aydınlatma metni, Türkiye’de kurulu ve aşağıda bilgileri verilen Tasecs İklimlendirme Anonim Şirketi tarafından “Veri Sorumlusu” sıfatıyla ilgili veri sahibi kişilere hitaben düzenlenmiştir. 

Ticari Unvan: Tasecs İklimlendirme Anonim Şirketi
Adres:İvedik OSB Mah. 2224. Cd. C Blok Kat 1 No:1/263 Teknopark 06378 Yenimahalle
Ankara/Türkiye
Mersis no:0824070502300001
Telefon No:+90 (312) 577 31 90
Mail Adresi:info@tasecs.com.tr
KEP Adresi:tasecs@hs03.kep.tr